We are very excited about your interest in JIPITEC - Journal of Intellectual Property, Information Technology and E-Commerce Law. Our privacy statement is for your information as to whether and for what purpose personal data is processed by us. You will learn how to exercise related rights in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and other existing statutory provisions. A use of the internet pages of the journal is basically possible without any additional specification of personal data. However, if you wish to use special services of our journal through our website, personal data may be required to be processed. If the processing of personal data is required and there is no legal basis for such processing, we generally seek the consent of the data subject.

The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address or telephone number of a data subject, is always in accordance with the General Data Protection Regulation and in accordance with the Göttinger Verein zur Förderung des internationalen und nationalen Wirtschafts- und Medienrechts e.V. (Göttingen Association for the promotion of international and national economic and Media Law e.V.) applicable country-specific data protection provisions. By means of this privacy policy, we inform you about the nature, scope and purpose of the personal data collected, used and processed by us on our homepage.

As the controller, the Göttinger Verein zur Förderung des internationalen und nationalen Wirtschafts- und Medienrechts e.V. has implemented numerous technical and organizational measures in order to ensure the most complete protection possible for personal data processed via this website. Nevertheless, Internet-based data transmissions can in principle have security gaps so that absolute protection can not be guaranteed.

1. Name and address of the controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws of the Member States as well as other data protection regulations is the:

Göttinger Verein zur Förderung des internationalen und nationalen Wirtschafts- und Medienrechts e.V.
Platz der Göttinger Sieben 6
37073 Göttingen
Lower Saxony, Germany
phone: +49 551 39 7374
e-Mail: contact@jipitec.eu

2. General information about data processing

2.1 Extent of the processing of personal data

In principle, we collect and use personal data of our users only to the extent necessary for the provision of a functional website and our content and services. The collection and use of personal data of our users takes place regularly only with the consent of the user. An exception applies to cases in which prior consent can not be obtained for practical reasons and in which the processing of the data is permitted by law.

2.2 Legal basis for the processing of personal data

Insofar as we obtain the consent of the data subject for processing of personal data, Art. 6 para. 1 lit. a EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as legal basis.

In the processing of personal data necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Art. 6 para. 1 lit. b GDPR serves as legal basis. This also applies to processing operations required to carry out pre-contractual actions.

Insofar as processing of personal data is required to fulfill a legal obligation that is subject to our association, Art. 6 para. 1 lit. c GDPR serves as legal basis.

In the event that vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Art. 6 para. 1 lit. d GDPR as legal basis.

If processing is necessary to safeguard the legitimate interests of our association or a third party, and if the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not prevail over the first interest, Art. 6 para. 1 lit. f GDPR serves as legal basis for processing.

2.3 Data deletion and retention policy

The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of the storage is deleted. In addition, such storage may be provided for by the European or national legislator in EU regulations, laws or other regulations to which the controller is subject. Blocking or deletion of the data also takes place when a storage period prescribed by the standards mentioned expires, unless there is a need for further storage of the data for conclusion of a contract or fulfillment of the contract.

3. Rights of data subjects

If personal data of you is processed, you are data subject and you have the following rights to the controller:

3.1 Right of access

You may ask the controller to confirm if personal data concerning you is processed by us.

If such processing is performed, you can request information from the controller about the following information:

1. the purposes for which the personal data is processed;
2. the categories of personal data that are processed;
3. the recipients or categories of recipients to whom the personal data relating to you have been or will be disclosed;
4. the planned duration of the storage of your personal data or, if specific information is not available, criteria for determining the duration of storage;
5. the existence of a right to rectification or erasure of personal data concerning you, a right to restriction of processing by the controller or a right to object to such processing;
6. the existence of a right to lodge a complaint with a supervisory authority;
7. all available information on the source of the data if the personal data is not collected from the data subject;
8. the existence of automated decision-making including profiling under Article 22 (1) and (4) GDPR and, at least in these cases, meaningful information about the logic involved, and the scope and intended impact of such processing on the data subject.

You have the right to request information about whether your personal information are transferred to a third country or an international organization. In this regard, you can request the appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR relating to the transfer.

3.2 Right to rectification

You have a right to rectification and / or completion to the controller, if the personal data that concerns you is incorrect or incomplete. The controller must make the correction without undue delay.

3.3 Right to restriction of processing

You may request the restriction of the processing of your personal data under the following conditions:

1. if you contest the accuracy of your personal information for a period of time that enables the controller to verify the accuracy of your personal data;
2. if the processing is unlawful and you refuse to delete the personal data and instead demand the restriction of the use of personal data;
3. if the controller no longer needs your personal information for the purposes of processing, but you need it for the establishment, exercise or defence of legal claims, or
4. if you objected to the processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR and it is not yet certain whether the legitimate grounds of the controller override over your reasons.

If the processing of personal data concerning you has been restricted, this data may only be used, apart from their storage, with your consent or for the purpose of asserting, exercising or defending legal claims or protecting the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or of a Member State.

If the processing is limited according to the above you will be informed by thecontroller before the restriction is removed.

3.4 Right to erasure

You may require the controller to delete your personal information without undue delay, and the controller is required to delete that information if one of the following applies:

1. Your personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed.
2. You withdraw your consent to the processing according to Art. 6 para. 1 lit. a or Art. 9 para. 2 lit. GDPR and there is no other legal ground for the processing.
3. You object to the processing according to Art. 21 para. 1 GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or you object to the processing pursuant Art. 21 para. 2 GDPR.
4. Your personal data have been processed unlawfully.
5. The deletion of personal data concerning you is required to fulfill a legal obligation under Union law or the law of a Member States to which the controller is subject.
6. The personal data concerning you were collected in relation to information society services offered pursuant to Art. 8 (1) GDPR.

If the controller has made the personal data concerning you public and is according to Art. 17 para. 1 GDPR obliged to erase the personal data, the controler shall, taking account of available technology and the cost of implementation, take reasonable steps, including technical measures, to inform controllers which are processing the personal data that the data subject has requested the erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data.

The right to erasure does not apply insofar as the processing is necessary for

1. the exercise of the right to freedom of expression and information;
2. comliance with a legal obligation required by the law of the Union or of a Member States to which the controller is subject, or to carry out a task of public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
3. reasons of public interest in the area of public health in accordance with points (h) and (i) of Article 9(2) as well as Article 9(3);
4. archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with Article 89(1) GDPR in so far as the right to erasure is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing; or
5. for the establishment, exercise or defence of legal claims.

3.5 Notification obligation regarding rectification or erasure of personal data or restriction of processing

If you asserted the right of rectification, erasure or restriction of processing to the controller, the controller is obliged to notify all recipients to whom your personal data have been disclosed of this correction or deletion of the data or restriction of processing, unless this proves to be impossible or involves a disproportionate effort. You have a right to be informed about these recipients by the controller.

3.6 Right to data portability

You have the right to receive the personal data concerning you that you provide to the controller in a structured, commonly used and machine-readable format. In addition, you have the right to transmit this data to another controller without hindrance from the controller responsible for providing the personal data, where

1. the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) or point (a) of Article 9(2) or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1); and
2. the processing is carried out by automated means.

In exercising this right, you also have the right to obtain that your personal data relating to you are transmitted directly from one controller to another, insofar as this is technically feasible. Freedoms and rights of other persons may not be affected.

The right to data portability does not apply to the processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

3.7 Right to object

You have the right at any time, for reasons that arise from your particular situation, to object to processing of your personal data which is based on Art. 6 para. 1 lit. e or f GDPR; this also applies to profiling based on those provisions.

The controller will no longer process the personal data concerning you unless he or she can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms, or the processing is for the purpose of enforcing, exercising or defending legal claims.

If the personal data relating to you are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for the purpose of such advertising; this also applies to profiling insofar as it is associated with such direct direct marketing

If you object to processing for direct marketing purposes, your personal data will no longer be processed for these purposes.

Regardless of Directive 2002/58 / EC, you have the option, in the context of the use of information society services, of exercising your right to object through automated procedures that use technical specifications.

3.8 Right to withdraw your consent

You have the right to withdraw your data protection consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent before its withdrawal.

3.9 Automated individual decision-making, including profiling

You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you. This does not apply if the decision

1. is necessary for entering into, or performance of, a contract between the data subject and a data controller;
2. is authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests; or
3. is based on your explicit consent.

However, these decisions must not be based on special categories of personal data under Art. 9 (1) GDPR, unless Art. 9 (2) lit. a or g GDPR applies and suitable measures have been taken to protect your rights and freedoms as well as your legitimate interests.

With regard to the cases referred to in (1) and (3), the controller shall implement suitable measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests, including at least the right to obtain human intervention by the controller, to express his or her point of view and to contest the decision.

3.10 Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes this Regulation. The supervisory authority can be contacted at the following contact details:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Lower Saxony, Germany
phone: +49 (0511) 120 45 00
fax: +49 (0511) 120 45 99
e-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

The supervisory authority with which the complaint has been lodged shall inform the complainant on the progress and the outcome of the complaint including the possibility of a judicial remedy pursuant to Article 78.

4. Provision of the website and creation of log files

4.1 Description and extent of data processing

Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the computer system of the calling computer.

The following data is collected here:

1. Information about the browser type and version used
2. The operating system of the user
3. The Internet service provider of the user
4. The IP address of the user
5. Date and time of access
6. Websites from which the system of the user reaches our website
7. Websites that are accessed by the user's system through our website

The data is also stored in the log files of our system. A storage of this data together with other personal data of the user does not take place.

4.2 Legal basis for data processing

The legal basis for the temporary storage of data and log files is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

4.3 Purpose of data processing

Storage in log files is done to ensure the functionality of the website. In addition, the data is used to optimize the website and to ensure the security of our information technology systems. An evaluation of the data for marketing purposes does not take place in this context.

The legal basis for the processing of data for these purposes lies in our legitimate interest according to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

4.4 Duration of storage

In log files, personal data is stored for a maximum of seven days and then deleted. An additional storage is possible. In this case, the IP addresses of the users are deleted or alienated, so that an identification of the calling client is no longer possible.

4.5 Possibility to object

The collection of data for the provision of the website and the storage of the data in log files is essential for the operation of the website. There is consequently no possibilty to object on the part of the user.

5. Cookies

5.1 Description and extent of data processing

Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the Internet browser or on the user's computer system by the Internet browser. When a user visits a website, a cookie may be stored on the user's operating system. This cookie may contain a characteristic string that allows the browser to be uniquely identified when the website is reopened.

The data of the users collected in this way are anonymised by technical precautions. Therefore, an assignment of the data to the calling user is no longer possible. The data will not be stored together with other personal data of the users.

When accessing our website, users are informed by an information banner about the use of cookies for analysis purposes and referred to this privacy policy.

5.2 Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of personal data using technically necessary cookies is Article 6 (1) lit. f GDPR.

The legal basis for the processing of personal data using cookies for analysis purposes is the user's consent according to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

5.3 Purpose of data processing

The use of the analysis cookies is for the purpose of improving the quality of our website and its contents. Through the analysis cookies, we learn how the website is used and so we can constantly optimize our service

The legal basis for the processing of personal data is based on these purposes in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

5.4 Duration of storage, possibility to object and erase

Cookies are stored on the computer of the user and are by this computer to us. Therefore, as a user, you have full control over the use of cookies. By changing the settings in your internet browser, you can disable or restrict the transmission of cookies. Already saved cookies can be deleted at any time. This can also be done automatically.

6. Contact form and e-mail contact

6.1 Description and extent of data processing

On our website you can find a contact form which can be used for electronic contact. If a user realizes this option, the data entered in the input mask will be transmitted to us and saved. These data are:

• name
• e-Mail
• subject
• message

An e-mail will be generated from this data and sent to our public relations officer, who will then be transfer the data to the department responsible. Your data will not be stored by us otherwise.

For the processing of the data, your consent is obtained during the sending process and reference is made to this privacy policy.

Alternatively it is possible to contact the provided e-mail address. In this case, the user's personal data transmitted by the e-mail will be stored.

In this context, there is no disclosure of the data to third parties. The data is used exclusively for processing the conversation.

6.2 Legal basis for data processing

Legal basis for the processing of the data is if the consent of the user is available Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

Legal basis for the processing of the data transmitted in the course of sending an e-mail is Article 6 (1) lit. f GDPR. If the e-mail contact aims to conclude a contract, then additional legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

6.3 Purpose of data processing

The processing of the personal data from the input mask serves us only to process the contacting. In the case of contact via e-mail, this also includes the required legitimate interest in the processing of the data.

The other personal data processed during the sending process serve to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology systems.

6.4 Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose of its collection. For the personal data from the input form of the contact form and those sent by e-mail, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is ended when it can be inferred from the circumstances that the relevant facts have been finally clarified.

The additional personal data collected during the sending process will be deleted at the latest after a period of seven days.

6.5 Possibility to object and erase

The user has the possibility at any time to withdraw his consent to the processing of his or her personal data. If the user contacts us by e-mail, he may object to the storage of his personal data at any time. In such a case, the conversation can not continue.

All personal data stored in the course of contacting will be deleted in this case.

7. Web analysis by Matomo

7.1 Description and extent of data processing

On our website we use the open-source software tool Matomo to analyze the surfing behavior of our users. The software sets a cookie on the computer of the users (for cookies see above). If individual pages of our website are called, the following data is stored:

• Two bytes of the IP address of the user's calling system
• The website called
• The website from which the user came to the called website (referrer)
• The subpages that are called from the called web page
• The length of stay on the website
• The frequency of calling the webpage

The software runs exclusively on the servers of the hbz (Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen). A storage of the personal data of the users takes place only there. A transfer of the data to third parties does not take place.

The software is set so that the IP addresses are not completely stored but 2 bytes of the IP address are masked (eg 192.168.xxx.xxx). In this way, an assignment of the shortened IP address to the calling computer is no longer possible.

7.2 Legal basis for the processing of personal data

The legal basis for processing users' personal data is Article 6 (1) lit. f GDPR.

7.3 Purpose of data processing

The processing of users' personal data enables us to analyze the surfing behavior of our users. By analyzing the obtained data, we are able to compile information about the use of the individual components of our website. This helps us to constantly improve our website and its user-friendliness. For these purposes, our legitimate interest lies in the processing of the data according to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The anonymisation of the IP address sufficiently takes into account the interest of users in their protection of personal data.

7.4 Duration of storage

The data will be deleted as soon as they are no longer needed for our recording purposes.

In our case, this is the case after 14 days.

7.5 Possibility to object and erase

The collection of data is activated by accepting a cookie. Cookies are stored on the computer of the user and transmitted by this on our side. Therefore, as a user, you have full control over the use of cookies. By changing the settings in your internet browser, you can disable or restrict the transmission of cookies. Already saved cookies can be deleted at any time.

We offer our users the option of opting out of the analysis process on our website. For this you must follow the appropriate link. In this way, another cookie is set on your system, which signals our system not to save the data of the user. If the user deletes the corresponding cookie in the meantime from his own system, he must set the opt-out cookie again.

For more information on the privacy settings of the Matomo software, see the following link: https://matomo.org/docs/privacy/.

8. Hyperlink to our newsletter

On our website we offer users a hyperlink to our newsletter. Personal data will not be processed by clicking on the link on our website. You can unsubscribe if you click on the following link from our newsletter https://www.lists.kit.edu/sympa/sigrequest/jipitec.

9. VG Wort

9.1 Description and extent of data processing

We use "session cookies" from VG Wort, Munich, to measure access to texts in order to record the copy probability. Session cookies are small pieces of information that a provider stores in the memory of the visitor's computer. In a session cookie, a randomly generated unique identification number is stored, a so-called session ID. In addition, a cookie contains information about its origin and the retention period. Session cookies can not save other data. These measurements are carried out by INFOnline GmbH according to the Scalable Central Measurement Method (SZM). They help to determine the copying probability of individual texts for the remuneration of legal claims of authors and publishers. We do not collect personal information about cookies.

By this, we allow our authors to participate in the distributions of the VG Wort, which complies with the legal remuneration for the use of copyrighted works in accordance with Art. § 53 UrhG (German copyright act). A use of our offers is also possible without cookies. Most browsers are set to automatically accept cookies. However, you can disable the storage of cookies or set your browser to notify you when cookies are sent.

9.2 Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of personal data using technically necessary cookies is Art. 6 (1) lit. f GDPR.

The legal basis for the processing of personal data using cookies for analysis purposes is the consent of the user according to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

9.3 Privacy policy for the use of Scalable Central Measurement

Our website and our mobile website use the "Scalable Central Measurement Method" of INFOnline GmbH (https://www.infonline.de/en/)for the determination of statistical parameters for determining the copy probability of texts.

Anonymous measurements are taken. Alternatively, traffic metering uses a session cookie or signature created from various automatically transmitted information from your browser to recognize computer systems. IP addresses are only processed in an anonymous manner.

The procedure was developed in compliance with data protection. The only goal of the procedure is to determine the copy probability of individual texts.
At no time individual users are identified. Your identity always remains protected. You will not receive advertising through the system.

10. Links to other websites

Our online offer contains links to other websites. We have no control over their operators' compliance to data protection laws and our pivacy statement. We offer a link to our Twitter account on our website, Twitter's privacy policy can be found here https://twitter.com/en/privacy#update.

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an JIPITEC – Journal of Intellectual Property, Information Technology and E-Commerce Law. Unsere Datenschutzerklärung dient zu Ihrer Information, ob und zu welchem Zweck personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Sie erfahren, wie Sie damit zusammenhängende Rechte gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer bestehender gesetzlicher Regelungen ausüben können. Eine Nutzung der Internetseiten des Journals ist grundsätzlich ohne jede zusätzliche Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Journals über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den Göttinger Verein zur Förderung des internationalen und nationalen Wirtschafts- und Medienrechts e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten auf unserer Homepage.

Der Göttinger Verein zur Förderung des internationalen und nationalen Wirtschafts- und Medienrechts e.V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

Göttinger Verein zur Förderung des internationalen und nationalen Wirtschafts- und Medienrechts e.V.
Platz der Göttinger Sieben 6
37073 Göttingen
Niedersachsen, Deutschland
Tel.: +49 551 39 7374
E-Mail: contact@jipitec.eu

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Grundsätze zur Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

3.1 Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

3.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

3.4 Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3.5 Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

3.7 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

3.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

3.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde ist unter folgenden Kontaktdaten zu erreichen:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Fax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4. Die IP-Adresse des Nutzers
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.4 Dauer der Speicherung

In Logfiles werden personenbezogene Daten maximal sieben Tage gespeichert und danach gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

5. Cookies

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie kann eine charakteristische Zeichenfolge enthalten, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen anonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Name
• E-Mail
• Betreff
• Nachricht

Aus diesen Daten wird eine E-Mail generiert, die an die für unsere Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Mitarbeiter versendet wird und von diesen an die zuständige Abteilung geleitet wird. Ihre Daten werden von uns nicht anderweitig gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

6.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

7. Webanalyse durch Matomo

7.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

• Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
• Die aufgerufene Webseite
• Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• Die Verweildauer auf der Webseite
• Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern des hbz (Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen). Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

7.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

7.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

In unserem Fall ist dies nach 14 Tagen der Fall.

7.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten wird durch das Akzeptieren eines Cookies aktiviert. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

8. Hyperlink zu unserem Newsletter bzw. zur JIPITEC-Mailingliste

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern einen Hyperlink zu unserem Newsletter an. Personenbezogene Daten werden beim Anklicken des Links auf unserer Internetseite nicht verarbeitet. Sie können sich mit einem Klick auf nachfolgenden Link aus unserem Newsletter wieder austragen https://www.lists.kit.edu/sympa/sigrequest/jipitec.

9. VG Wort

9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen "Session-Cookies" der VG Wort, München, zur Messung von Zugriffen auf Texte ein, um die Kopierwahrscheinlichkeit zu erfassen. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Session-Cookies können keine anderen Daten speichern. Diese Messungen werden von der INFOnline GmbH nach dem Skalierbaren Zentralen Messverfahren (SZM) durchgeführt. Sie helfen dabei, die Kopierwahrscheinlichkeit einzelner Texte zur Vergütung von gesetzlichen Ansprüchen von Autoren und Verlagen zu ermitteln. Wir erfassen keine personenbezogenen Daten über Cookies.

Wir ermöglichen damit, dass unsere Autoren an den Ausschüttungen der VG Wort partizipieren, die die gesetzliche Vergütung für die Nutzungen urheberrechtlich geschützter Werke gem. § 53 UrhG sicherstellen. Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.

9.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9.3 Datenschutzerklärung zur Nutzung des Skalierbaren Zentralen Messverfahrens

Unsere Website und unser mobiles Webangebot nutzen das „Skalierbare Zentrale Messverfahren“ (SZM) der INFOnline GmbH (www.infonline.de) für die Ermittlung statistischer Kennwerte zur Ermittlung der Kopierwahrscheinlichkeit von Texten.

Dabei werden anonyme Messwerte erhoben. Die Zugriffszahlenmessung verwendet zur Wiedererkennung von Computersystemen alternativ ein Session-Cookie oder eine Signatur, die aus verschiedenen automatisch übertragenen Informationen Ihres Browsers erstellt wird. IP-Adressen werden nur in anonymisierter Form verarbeitet.

Das Verfahren wurde unter der Beachtung des Datenschutzes entwickelt. Einziges Ziel des Verfahrens ist es, die Kopierwahrscheinlichkeit einzelner Texte zu ermitteln.
Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer identifiziert. Ihre Identität bleibt immer geschützt. Sie erhalten über das System keine Werbung.

10. Links zu anderen Webseiten

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir bieten einen Link auf unseren Twitter-Account an, die Datenschutzrichtlinie von Twitter finden Sie hier https://twitter.com/privacy?lang=de#update.